Правовой комплект для клубов

1. Базовое согласие игрока / сотрудника

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, [ФИО], адрес: [адрес], документ, удостоверяющий личность: [вид, серия, номер, кем и когда выдан], свободно, своей волей и в своём интересе даю [полное наименование клуба, адрес] (далее — Оператор) конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие на обработку моих персональных данных.

Цели: формирование состава и профиля спортсмена/сотрудника; организация тренировок, матчей, посещаемости и спортивной аналитики; коммуникация и администрирование доступа.

Данные: ФИО, дата рождения, гражданство, контакты, фотография, сведения о команде, позиции, посещаемости, тренировках, матчах, спортивных тестах и показателях, договорных сроках, а при объективной необходимости — реквизиты удостоверяющих, страховых и визовых документов. Не включать сюда сведения о здоровье: для них используется отдельное письменное согласие.

Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление уполномоченным работникам, передача обработчику, блокирование, удаление и уничтожение; автоматизированная и неавтоматизированная обработка.

Обработчик по поручению Оператора: Оганисян Артем Араевич, ИНН 230412571946, адрес регистрации: Донецкая Народная Республика, г. Макеевка, ул. Братская, д. 7, платформа UTEAM, uteam.club. Обработчик действует только по поручению клуба.

Срок: до достижения целей или прекращения отношений с клубом, но не дольше [конкретный срок/условие], если закон не требует иного. Отзыв: письменным заявлением по адресу [адрес клуба] или email [email клуба]. После отзыва обработка прекращается и данные уничтожаются в установленный законом срок при отсутствии иного правового основания.

[Дата] [Подпись] [ФИО]

2. Отдельное согласие на сведения о здоровье

ОТДЕЛЬНОЕ ПИСЬМЕННОЕ СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ СВЕДЕНИЙ О ЗДОРОВЬЕ

Я, [ФИО, адрес, паспортные данные], даю [полное наименование и адрес клуба] отдельное письменное согласие на обработку специальных категорий персональных данных о состоянии здоровья.

Цели: допуск и безопасная организация спортивной деятельности; учёт травм, заболеваний, ограничений и восстановления; работа уполномоченного врача/медицинского специалиста клуба; индивидуализация нагрузки и реабилитации. Не указывать цели, которые клуб фактически не реализует.

Данные: жалобы, анамнез, заболевания, травмы, аллергии, операции, ограничения, группа крови, результаты осмотров и исследований, диагнозы/коды МКБ, назначения, лекарства, лечение, физиотерапия, реабилитация, сроки возврата в спорт, боль, сон, самочувствие, восстановление и ответы wellness/readiness/RPE, позволяющие сделать вывод о здоровье.

Действия и способы: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, строго ограниченное предоставление врачу и иным указанным ролям клуба, передача обработчику, блокирование, удаление и уничтожение; смешанная обработка.

Обработчик: Оганисян Артем Араевич, ИНН 230412571946, адрес регистрации: Донецкая Народная Республика, г. Макеевка, ул. Братская, д. 7, UTEAM (uteam.club). Получатели внутри клуба: [исчерпывающий перечень должностей/ролей].

Срок: [конкретный срок/условие]. Отзыв: [почтовый и электронный адрес клуба]. Мне разъяснено, что отзыв не отменяет законность предыдущей обработки и что клуб прекратит обработку при отсутствии другого законного основания.

[Дата] [Собственноручная подпись] [ФИО]

3. Согласие законного представителя

СОГЛАСИЕ ЗАКОННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНЕГО

Я, [ФИО представителя, адрес, паспортные данные], действующий(ая) как [мать/отец/опекун] несовершеннолетнего [ФИО, дата рождения, адрес, реквизиты свидетельства о рождении/паспорта], полномочия подтверждаются [документ], даю [наименование и адрес клуба] согласие на обработку данных ребёнка.

Далее включить цели, точный перечень данных, операции, способы, срок, отзыв, сведения об обработчике UTEAM и подпись — как в базовом согласии. Для сведений о здоровье оформить второй, отдельный документ по шаблону специального согласия. Не объединять обычные и медицинские данные одной общей фразой «в том числе иные данные».

[Дата] [Подпись представителя] [ФИО]

4. Отдельное согласие представителя на здоровье ребёнка

ОТДЕЛЬНОЕ ПИСЬМЕННОЕ СОГЛАСИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ НА ОБРАБОТКУ СВЕДЕНИЙ О ЗДОРОВЬЕ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНЕГО

Я, [ФИО представителя, адрес, паспортные данные], действующий(ая) как [мать/отец/опекун] несовершеннолетнего [ФИО, дата рождения, адрес, реквизиты свидетельства о рождении/паспорта], полномочия подтверждаются [документ], даю [полное наименование и адрес клуба] отдельное письменное согласие на обработку специальных категорий персональных данных ребёнка о состоянии здоровья.

Цели, точный перечень данных, действия, способы, получатели внутри клуба, сведения об обработчике UTEAM, срок и способ отзыва заполнить по отдельному медицинскому шаблону выше. Клуб обязан проверить полномочия представителя и хранить подтверждающий документ вместе с доказательством согласия.

[Дата] [Собственноручная подпись представителя] [ФИО]

5. Уведомление об опросах — не согласие

Клуб должен заранее объяснить виды вопросов, цели, получателей, обязательность ответов и способ обращения. Фраза «использование означает согласие» не применяется. Если ответы раскрывают боль, сон, восстановление или здоровье, до опроса требуется отдельное надлежащее согласие на специальные категории данных.

6. Что клуб обязан описать в своей политике

Реквизиты и контакты клуба; категории субъектов и данных; цели и правовые основания; UTEAM как обработчик; перечень ролей с доступом; сроки хранения; локализация и необязательные трансграничные каналы; порядок запросов, отзыва, блокирования и уничтожения; меры защиты и реагирование на инциденты.